OUTLOOK initiation Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 24/11/2024
Objectifs de la formation
Cette formation d'initiation à Outlook vous permettra de prendre en main le logiciel afin de traiter vos mails avec efficacité.
Informations sur l'admission
Une auto-évaluation est réalisée en amont de la formation. La durée et les programmes sont ajustés en fonction des résultats. Nous contacter pour les prix : cliquez ici.
Nos formations sont réalisables rapidement, habituellement sous 15 jours. Les dates sont définies en fonction des disponibilités du formateur et du/des stagiaires.
Prérequis
Connaître l'environnement Windows.
Description
Découvrir le logiciel
- - Présentation d'Outlook et de ses usages principaux.
- - Découverte de l'interface utilisateur : ruban, barre de navigation, dossiers et volets.
Gérer les emails
- - Envoyer et recevoir des emails : rédaction d'un email, options d'envoi (copie, copie cachée, pièces jointes).
- - Organisation de la boîte de réception : classement des emails (dossiers, catégories), recherche et filtres.
- Paramétrages importants : signature électronique. réponses automatiques (absence du bureau).
Utiliser le calendrier
- - Création et gestion de rendez-vous : créer un événement, configurer les rappels.
- - Planification de réunions : inviter des participants, gérer les disponibilités avec l'assistant de planification.
- - Personnalisation : couleurs pour différencier les événements.
Gérer les contacts
- - Ajouter, modifier et organiser les contacts.
- - Création de listes de distribution pour les envois groupés.
- - Partage et import/export des contacts.
Gestion des tâches et des notes
- - Créer et suivre des tâches.
- - Prioriser et catégoriser les tâches.
- - Introduction à l'utilisation des notes pour les mémos rapides.
Le programme de formation peut être modifié et adapté en fonction des besoins exprimés par le(s) formé(s) lors de leur auto-évaluation.
Modalités pédagogiques
Formations en présentiel ou par visioconférence (sous conditions d'équipements adéquats - connexion internet, matériel et licence logiciels). Formation 100% avec un formateur.
Modalités d'évaluation et de suivi
Suivi en continu par le formateur. Questionnaire d'évaluation ou examen dans le cadre d'une formation certifiante via le CPF.
Informations sur l'accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Certification CPF
- Tosa Outlook
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- 14/12/2022
- 14/12/2024
- ISOGRAD